Работаем с юридическими лицами и ИП Контрактное производство корпусов и механических узлов
zakaz@5d.by +375 29 683-80-67
EnergyBio
+375 29 683-80-67

Передача технических данных

NDA и защита конструкторской документации при работе с подрядчиком

NDA полезен, но сам по себе не определяет, кто получает файлы, где они хранятся, как передаются субподрядчику и что происходит после завершения проекта.

Ниже — производственный чек-лист. Юридические формулировки договора должен проверить специалист заказчика.

Защищенная передача конструкторской документации производственному подрядчику
До передачи полного комплекта стороны определяют актуальную ревизию, круг доступа и правила хранения файлов.
До полного архива

Начните с минимально достаточного набора данных

Для первичной квалификации часто достаточно обезличенной детали, фрагмента сборки, габарита, материала и ожидаемого объёма. Полный проект передаётся после согласования процесса конфиденциальности.

Это не должно мешать технической оценке: скрытые данные отмечаются, чтобы подрядчик не принял их отсутствие за свободу выбора.

Процесс

Десять вопросов до передачи документации

1. Объём данныхКакие файлы действительно нужны на этом этапе.
2. ПолучателиКакие роли имеют доступ внутри подрядчика.
3. Канал передачиКак отправляются большие и чувствительные архивы.
4. ХранениеГде находится рабочая копия и резерв.
5. ВерсииКак отмечается действующая и устаревшая ревизия.
6. КооперацияКакие данные могут попасть профильному субподрядчику.
7. ФотографииМожно ли снимать изделие и использовать фрагмент в кейсе.
8. Срок храненияЧто остаётся для повторного заказа.
9. УдалениеКак подтверждается удаление при необходимости.
10. ИнцидентКто уведомляет заказчика и что происходит дальше.
Что NDA не решает

Юридический документ не заменяет операционный порядок

NDA не исправляет пересылку файлов в личных мессенджерах, не назначает действующую ревизию и не определяет разрешённый объём данных для кооперации. Эти правила должны быть понятны сотрудникам проекта.

Связанные действия

Как совместить защиту данных и быстрый RFQ

Сначала отправьте обезличенный RFQ, затем согласуйте процесс и передайте полный архив на предварительный разбор контрактного проекта. Правила версий раскрыты на странице подготовки КД.

FAQ

Вопросы о конфиденциальности КД

Можно начать без передачи всего проекта?

Часто да. Передайте минимальный фрагмент и явно обозначьте скрытые данные. Подрядчик скажет, чего недостаточно для предметной оценки.

Нужно ли запрещать все копии?

Учитывайте рабочие и резервные копии, а также данные, которые нужны для повторного заказа. Правило должно быть выполнимым и проверяемым.

Можно ли использовать фото в кейсе?

Только при отдельном разрешении и в согласованном объёме. NDA не означает автоматического согласия на публикацию.

Это юридическая консультация?

Нет. Материал описывает производственный процесс; текст NDA и договорные последствия проверяет юрист.

Конфиденциальный проект

Запросите порядок передачи документации

Для первого ответа достаточно контакта и обезличенного описания задачи.