Структура на одну страницу
Начните с результата и назначения, приложите источник геометрии, затем укажите материал, количество и срок. Отдельно перечислите критичные поверхности, последующие операции, документы и контакт для технических решений. Всё, что уже однозначно есть в КД, не нужно переписывать.
Семь обязательных блоков
- что изготовить и где это работает;
- какие файлы и ревизия действуют;
- материал, количество и повторяемость;
- контроль, покрытие, документы и поставка.
Опишите ожидаемый результат
Фраза «изготовить по чертежу» понятна только при полной согласованной КД. Если есть образец, ремонтный узел или несколько вариантов, укажите, что должно получиться: единичная замена, партия взаимозаменяемых деталей, комплект под сборку или восстановленная документация.
Короткое назначение помогает правильно расставить приоритеты. Например, втулка должна первой изнашиваться и защищать вал, крышка — уплотнять корпус, а плита — сохранить координаты датчиков. Производитель не меняет требования сам, но понимает, какие вопросы нельзя оставить без ответа.
- название и номер позиции;
- оборудование или сборочная единица;
- функция и последствия отказа;
- единичная, серийная или комплектная поставка.
Зафиксируйте источники данных и их приоритет
Перечислите PDF, STEP, спецификацию, образец и фотографии с номером ревизии. Если документы расходятся, назначьте главный. Устаревшие файлы не включайте в один архив без ясной пометки, иначе исполнитель может использовать их при подготовке.
При изготовлении по образцу объясните, какие зоны изношены или ремонтировались. Если часть размеров снимается с ответного узла, укажите доступ и ответственного за обмер. Неизвестный параметр лучше назвать неизвестным, чем заполнять приблизительной цифрой без статуса.
- одна действующая ревизия;
- главный документ при расхождении;
- зоны износа и неподтверждённые размеры;
- контакт автора технических решений.
Материал и состав поставки пишите однозначно
Укажите марку, состояние, термообработку и допустимость замены. Если материал предоставляет заказчик, назовите размер заготовки, сертификат и ответственность за дефекты. Для покрытия задайте тип, цвет, толщину или функцию, а также зоны маскировки.
Состав поставки включает не только обработку. Маркировка, крепёж, протоколы, упаковка по комплектам и доставка могут существенно влиять на цену и срок. Их лучше перечислить до сравнения предложений.
- материал и возможный согласованный аналог;
- термообработка и покрытие;
- маркировка и комплектность;
- сертификаты, протоколы и упаковка.
Критерии приёмки должны быть измеримыми
Выделите посадки, базы, геометрию и внешний вид, которые определяют работу. Для партии укажите необходимость первой единицы и формат отчёта. Общая просьба «качество максимальное» не заменяет допуск, образец поверхности или согласованный стандарт.
В конце ТЗ полезно оставить перечень открытых вопросов. После ответов выпускают утверждённую версию или протокол согласования. Производство стартует только по зафиксированному набору данных.
Хорошее ТЗ убирает неизвестность, а не повторяет чертёж
Соберите назначение, ревизию, состав поставки и критерии приёмки в короткий документ. Используйте ссылки на КД вместо копирования размеров и оставьте один канал для технических решений.
- каждый исходный файл имеет статус;
- поставка и ответственность перечислены;
- результат можно проверить до отгрузки.
Пришлите черновик, файлы и спецификацию. Мы укажем только те пробелы, которые мешают расчёту или приёмке.
Вопросы по теме
Нужно ли ТЗ, если есть полный чертёж?
Короткое сопроводительное ТЗ всё равно полезно для количества, срока, ревизии, состава поставки и контакта. Геометрию из чертежа переписывать не нужно.
Можно ли отправить ТЗ в тексте письма?
Для простой задачи можно. Для комплекта, нескольких ревизий и ответственных требований лучше отдельный документ или таблица, которую можно однозначно приложить к заказу.
Что писать, если материал можно заменить?
Укажите исходную марку, причину допустимости замены и кто её утверждает. Исполнитель предложит вариант с последствиями для технологии и свойств.
Как указать качество внешней поверхности?
Используйте шероховатость, образец, стандарт окраски или согласованное фото с описанием допустимых дефектов. Субъективных слов недостаточно для приёмки.